Bolsista - Analista Administrativo JR

Objetivo do Cargo:
Responsável por assegurar a execução eficiente e o controle das rotinas administrativas do escritório, dando suporte aos subsetores da área General Counsel, com foco em processos de pagamento, organização de reuniões e eventos corporativos, gestão de facilities e comunicação interna.

• Processar, conferir e controlar todos os pagamentos relacionados aos subsetores da área General Counsel, assegurando a conformidade com os prazos estabelecidos e com as políticas internas da organização.
• Apoiar a gestão e a execução reuniões e de eventos corporativos, incluindo atividades como agendamentos, cotações de fornecedores, organização logística e acompanhamento de todas as etapas necessárias para sua realização.
• Gerir as atividades de facilities, abrangendo o controle de estoque, a reposição de materiais de escritório e a realização de compras estratégicas para garantir o pleno funcionamento dos subsetores da área General.
• Elaborar, disseminar e monitorar as comunicações internas, promovendo o alinhamento e a circulação eficaz de informações entre as equipes do escritório.